Plattform-Kennzahlen, die belegbar sind
Worauf IT-Entscheider bei Kanzleisoftware achten
Hosting und Datenresidenz
Eine Kanzleisoftware verarbeitet Berufsgeheimnisse. Der Server-Standort muss in der EU liegen, idealerweise in deutschen Rechenzentren. US-Cloud-Anbieter, die dem CLOUD Act unterliegen, sind für Mandantendaten nicht geeignet — unabhängig von EU-Hosting-Versprechen.
Tenant-Isolation: technisch erzwungen
Daten unterschiedlicher Kanzleien dürfen sich technisch nicht vermischen können. Jede Kanzlei erhält eine eigene Datenbank, eigene Verschlüsselungsschlüssel und separate Zugriffspfade — keine rein logische Trennung auf Datenbankebene.
Integrationsfähigkeit in bestehende IT
Kanzleisoftware ist nie alleinstehend. Word, Outlook, DATEV, LEXoffice, beA, DocuSign, Kalender-Synchronisierung — diese Anbindungen müssen vorhanden, getestet und langfristig gepflegt sein. LAWSON bietet zehn fertige Konnektoren und eine offene REST-API.
Rollout und Onboarding
Eine cloudbasierte Kanzleisoftware sollte innerhalb einer Woche vollständig eingerichtet sein. LAWSON ist sofort nach Vertragsabschluss nutzbar: Account-Setup, Rechtsgebiete konfigurieren, Outlook anbinden. Der Vollbetrieb mit kanzleieigenen Vorlagen ist nach zwei bis vier Wochen erreichbar.
Audit-Fähigkeit für §43a BRAO und DSGVO
Jeder Verarbeitungsschritt — vom Login über den Dokument-Aufruf bis zur Schriftsatz-Erstellung — muss protokolliert und revisionssicher abrufbar sein. Das ist Voraussetzung für die Prüfbarkeit nach §43a BRAO und die DSGVO-Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO.
Was Kanzleien vor der Entscheidung wissen wollen
Kann LAWSON meine bestehende Kanzleisoftware ersetzen?
LAWSON ersetzt keine Buchhaltungs- oder Aktenverwaltungssoftware. Die Plattform erweitert Ihre bestehende IT um Legal-Intelligence-Funktionen: Rechtsrecherche, Dokumenterstellung, Abrechnung-Tracking und KI-gestützte Workflow-Assistenz. DATEV, RA-MICRO und andere Systeme bleiben bestehen und werden über Schnittstellen angebunden.
Welche Integrationen sind verfügbar?
LAWSON bietet zehn fertige Anbindungen: Microsoft Word, Microsoft Outlook, Google Calendar, DATEV, LEXoffice, Zapier/Make, DocuSign, beA/EGVP, SSO (SAML 2.0/OIDC) sowie eine offene API für individuelle Anbindungen. Die Migration aus RA-MICRO ist als gebuchter Service verfügbar.
Wie lange dauert die Implementierung in einer Kanzlei?
LAWSON ist cloudbasiert und sofort nach Vertragsabschluss nutzbar. Das Onboarding des ersten Anwalts dauert typischerweise einen halben Arbeitstag (Account-Setup, Rechtsgebiete, Outlook-Anbindung). Innerhalb der ersten Woche sind alle Berufsträger eingerichtet. Der Vollbetrieb mit eigenen Vorlagen ist nach zwei bis vier Wochen erreicht.
Kann ich bestehende Mandate und Dokumente aus RA-MICRO übernehmen?
Ja. Die Datenübernahme aus DATEV, RA-MICRO und anderen Kanzleisystemen ist als Service buchbar (ab 2.500 EUR pauschal). Der Umfang umfasst Mandate, Dokumente, Vorlagen und Kontakte — mit Vollständigkeitsprüfung und Testlauf. Die Migration dauert in der Regel zwei bis vier Wochen.
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